如何分析问题

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美团的汇报文档一般由以下部分组成:

  1. 背景(现状)
  2. 分析
  3. 问题
  4. 目标
  5. 解决方案
  6. 预计结果

这种汇报方式提供了固定的分析顺序,可以减少沟通中遗漏的信息。实际写作时,往往能收集到大量背景和现状,却难以进一步分析并提炼问题。好的问题能够限定解决方案的范围。《金字塔原理》试图处理这一问题,书中可以借鉴的主要是 MECE法则和SCQA结构。

MECE法则

金字塔原理倡导结构化思考:从上到下逐层展开,再从下到上逐层支撑。MECE要求分类不重不漏(穷举)。

MECE/金字塔原理 对这一方法有进一步说明。

SCQA结构

SCQA用于组织结构化表达,对应前面提到的汇报结构:

  • S:情景
  • C:冲突
  • Q:问题
  • A:答案

SCQA考验的是写作基本功,问题拆解仍依赖MECE。MECE不容易直接操作。在研发场景中,我会先建立问题与解决方案的因果链:大问题 <-> 方案 <-> 小问题 <-> 方案 <-> 更小的问题。

  • **从上到下逐层展开:**每个大问题对应一组方案,每个方案会带来更多小问题。

  • **从下到上逐层支撑:**每个小问题都是解决更大问题的一部分。

这种方式会让问题的范围和因果关系更具体。

分析步骤

  1. 在已有的**问题解决方案链(因果链)**上选择合适的层级(切入点)。

  2. 评估现状为何不够好。

  3. 找到衡量“好”的指标,并用指标说明问题为何值得解决。

  4. 穷举已知问题的拆解方案,通过指标选择合适的视角。

  5. 在选定视角下展开具体的解决方案。

常见误区:

  1. 先确定问题属于 why、how、what 的哪个层面。通常以 why 层面作为最大问题继续拆分。

  2. 区分现象与问题,避免混用。

  3. 区分手段与目的,避免混用。

工具

思维导图适合表达结构化框架:


96 字 · 36 段落
ximing

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